CABRIOLive - 2019

12 Wie lassen sich Daten und Informationen in einem Unter- nehmen einfach und effizient unter allen Mitarbeitern und Abteilungen austauschen? Wie können Betriebsabläufe ef- fektiv kontrolliert und optimiert werden? Die Antwort auf diese Fragen bietet das Organisationstool Tasko, das bei uns im Bad genutzt wird. Ein Organisatonstool für alle Abteilungen Früher wurden Notizen auf Zettel geschrieben. Heute kann viel Papier und Zeit eingespart werden, denn: Tasko besteht aus einer App und einer cloudbasierten Weban- wendung und wird von den Mitarbeitern auf einem mobi- len Endgerät genutzt. Hier werden alle Informationen, die für den Badalltag wichtig sind, eingepflegt. Dazu gehören natürlich einerseits Daten wie Besucherzah- len und Energiedaten. Diese werden in Tasko detailliert ausgewertet und dargestellt – sei es als Grafik oder in un- terschiedlicher Tabellenform. Dadurch entsteht eine klare und aussagekräftige Übersicht. Bezogen auf die Energie- daten ist es enormwichtig, einen der größten Kostenpunk- te im Bad zu kennen. Aufgrund der Auswertungen können schneller Maßnahmen zur positiven Beeinflussung ergrif- fen werden. Andererseits sind auch sicherheits- und gesundheitsre- levante Informationen wie PH-Werte oder die Wasser- temperatur jederzeit einsehbar und kontrollierbar. Falls Reparaturen oder andere Maßnahmen erforderlich sind, können ebenfalls sofort weitere Schritte eingeleitet wer- den. Wichtige Informationen können als E-Mail direkt im System versendet werden. Die Kollegen erhalten dadurch auf schnellstem Wege alle wichtigen Beschreibungen – auch über Maßnahmen, die bereits ergriffen wurden. So ist ein sicherer Betrieb für Mitarbeiter und Badegäste ge- währleistet. Auch Betriebsanweisungen und –abläufe sowie Informa- tionen über Wartungen werden dokumentiert und sind somit für alle einsehbar. Wartungsprozesse sind mit einer digitalen Checkliste – einer To-Do-Liste – versehen. Diese kann dann effizient abgearbeitet und ergänzt werden. Die Durchführung der Prozesse kann mit Beschreibungen und Hilfsgrafiken erweitert werden, so dass die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern leichter und schneller ist. Durch diese Bündelung betriebsrelevanter Aufgaben und Informationen wird die Kommunikation im Schwimm- bad transparenter , der Arbeitsalltag erleichtert und die Servicequalität deutlich angehoben. Das Taskosystem Digitalisierung des Betriebsablaufs